交叉核检回头看 档案管理再提升

4月，昆山分中心对成立以来的政府集中采购项目档案进行跨科室交叉核检工作，共涉及项目1445个。

一、时刻关注档案保管情况。昆山分中心组织核检人员13名，对照档案规范管理要求对档案室及档案保管情况进行检查。对保存的四千余盒集采档案逐份开盒检查，尤其是关注档案防潮防霉变情况，确保档案安全存放。

二、统一理顺历年纸质档案。鉴于历年纸质档案归档存在细微差异，核检人员对档案数量进行了再清点，重新按统一顺序排列档案，对外借档案设置统一标识。整理后档案管理规范化水平显著提升，档案保存更规范，档案查找更便捷。

三、电子化历年项目质疑材料。核检人员逐份翻阅历年档案，在检查保管情况的同时，翻阅其中存在的项目质疑及回复材料，完成早期项目质疑及回复的电子化归档。通过对历年质疑材料的汇总收集，昆山分中心将分析历年质疑情况及趋势，应用于质疑受理及回复流程的规范化培训，进一步提升新进人员质疑处理能力，充分保障好集采项目依法依规开展。