2026年度馆藏文书档案数字化更正公告

一、项目基本情况：

原公告的项目编号：JSZC-320500-SZST-C2026-0009 

原公告的项目名称：2026年度馆藏文书档案数字化

首次公告日期：2026年3月6日

公告媒体：江苏政府采购网、苏州政府采购网、中国政府采购网；

成交公告亦是刊登在以上媒体，敬请各供应商注意。

二、更正信息：

1、更正事项：采购文件

2、更正内容

更正内容1：

原采购文件第四章采购需求中：

“2.1档案数字化

数字化扫描要求平板扫描，图像分辨率不低于300DPI，生成PDF为双层PDF，能实现OCR识别，印刷体文件OCR识别率达95%以上。

现更正为：馆藏改制企业文书档案，年度跨越大，纸张厚薄不一，扫描要求平板扫描；针对部分破损严重的档案，需在数字化前处理环节中开展页面修整修复工作。图像分辨率不低于300DPI，生成PDF为双层PDF，能实现OCR识别，印刷体文件OCR识别率达95%以上。  

“2.3预鉴定划控

新增内容为：鉴定划控智能辅助软件需要具备对档案目录元数据、文字、图像开展语义分析、智能鉴定的功能，实现人工审核管理功能及手动标注功能，能灵活实现鉴定模型、开放审核流程及系统权限自主配置，以及鉴定划控档案数据的精准统计。鉴定划控智能辅助软件需实现全流程闭环管控，保障项目所涉及的档案数据安全。

“3.1人员配置要求

新增内容为：本项目涉及馆藏文书档案数字化加工，所处理的档案均为未开放档案，供应商必须对数字化加工系统、数据存储、人员操作、访问权限、日志记录实施全流程安全管理。

成交供应商明确指定1人专职担任项目安全审计员，指定1人兼任(安全审计员除外）或专职担任项目系统管理员。

安全审计员的职责包括但不限于：

（1）独立于扫描、著录、鉴定等业务操作岗位，定期对系统管理员及其他操作人员的账户行为、系统日志进行审查；

（2）重点审计数字化加工过程中是否存在违规操作、越权访问及数据泄露风险；

（3）对鉴定划控环节中的人工审查记录进行抽样复核，确保鉴定依据的客观性与合规性；

（4）定期（如每周/每月）向采购人提交审计简报，对发现的违规行为或安全隐患提出整改建议，并跟踪整改落实情况。

系统管理员的职责包括但不限于：

（1）负责数字化加工系统、鉴定划控智能辅助系统的用户全生命周期管理，包括项目人员入场时的账户创建、角色分配，以及人员离场或岗位变动时的账户权限调整与及时注销，确保系统账户与驻场人员一一对应；

（2）依据项目岗位设置（如扫描、著录、鉴定、质检等）进行权限最小化配置，严格遵循'必需知道'和'最小授权'原则，禁止配置超越岗位需求的访问或操作权限；

（3）负责数字化加工系统及其支撑环境的日常运行维护，包括系统服务状态监控、存储空间管理、数据备份执行情况检查，保障系统7x24小时稳定运行（计划内停机维护除外）；

（4）及时响应并处理系统运行过程中出现的各类技术故障，对故障现象、原因分析、解决措施及处理结果进行完整记录，形成运维台账，并在月度项目总结中向采购人备案。

更正内容2：

原采购文件第五章评分标准中：

“（三）人员配置方案

5.项目工作人员具有人力资源保障部门或档案主管部门颁发的档案修复师或文献修复师（三级及以上）证书，每提供1人得1分，最高得2分。”

现更正为：

5.项目工作人员具有人力资源保障部门或档案主管部门颁发的档案修复师或文献修复师证书或提供相关部门出具的文献修复培训证明的，每提供1人得1分，最高得2分。

更正内容3：

原采购文件第五章评分标准中：

“（四）企业资质；9分

1.响应供应商具有2020年1月1日以来政府部门颁发的与档案行业相关的获奖证书，获得国家级一等奖及以上得3分；获得国家级奖项（一等奖及以上除外）或省级一等奖及以上得2分；获得其他奖项得1分；未提供不得分。本项以最高等级证书得分，最高3分。”

现更正为：

“（四）企业综合实力：9分

1.响应供应商具有2020年1月1日以来政府部门颁发的与本项目相关的获奖证书，国家级得3分；省级得2分；获得其他奖项得1分；未提供不得分。本项以最高等级证书得分，最高3分。”

三、其他更正事宜：

上述内容如与原采购公告及采购文件有冲突之处，以本公告为准。

四、本次招标联系事项：

1.采购人信息

名称：苏州市工商档案管理中心

地址：北园路269号

联系人：谢震香

联系电话：0512-67576536　　　　　

2.代理机构信息

名称：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司　　　　　　　　　　　　

地址：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1519室　　　　　　　　　　　　

项目联系人：高飞、梁书方、叶韵、张欣昀

电话：0512-65231142-8003

苏州市天美达招投标咨询服务有限公司

2026年3月11日

无

单位名称：苏州市工商档案管理中心

单位地址：苏州市齐门路166号

联系人：谢震香

联系电话：67576536

单位名称：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司

单位地址：苏州市平泷路251号苏州城市生活广场A幢1519室

联系人：高飞、梁书方、叶韵、张欣昀

联系电话：0512-65231142-8003

项目联系人：高飞、梁书方、叶韵、张欣昀

电话：0512-65231142-8003

无